VNCtalk Nutzerhandbuch¶
Einführung¶
VNCtalk ist auf die Bereitstellung von Echtzeit-Kommunikationsservices spezialisiert. Es handelt sich um ein Dienstprogramm welches über das VNCtalk Zimlet, installiert in der Zimbra Collaboration Suite, genutzt werden kann. Das VNCtalk Zimlet erlaubt seinen Nutzern sowohl Textchat und Videokonferenzen durchzuführen, als auch zusammen mit anderen Zimbranutzern Dokumente online zu erstellen.
VNCtalk gibt den Mitarbeitern Ihres Unternehmens die Möglichkeit, mittels der Zimbra-UI effizienter miteinander zu kommunizieren und zu interagieren. Hierzu ist keine Installation weiterer Software vonnöten. Ihre Mitarbeiter benötigen lediglich einen moderenen Web-Browser wie zum Beispiel Google Chrome, um VNCtalk in vollem Umfang nutzen zu können. Die Kommunikation zwischen den Nutzern ist dank der Nutzung von TLS-Verschlüsselung jederzeit sicher.
Wie man das Zimlet aktiviert¶
Die Abbildungen zeigen alle notwendigen Schritte, um das VNCtalk Zimlet zu aktivieren
Step 1: Einstellungs-Tab¶
Wählen Sie Einstellungen in der Zimbra Toolbar.
Step 2: Zimlets-Menü¶
Wählen Sie anschließend Zimlets in den Einstellungen und aktivieren Sie das Zimlet durch Klicken der Checkbox.
Step 3: Speichern¶
Klicken Sie die Speichern Schaltfläche in Ihrer Zimbra Toolbar.
Step 4: Aktualisierung bestätigen¶
Bestätigen Sie Ihre Änderungen mit Ja. Zimbra wird neu geladen und das aktivierte Zimlet wird verfügbar sein..
Konfiguration¶
Beim erstmaligen Gebrauch des VNCtalk Zimlets muss der Administrator das Zimlet durch die Bereitstellung der notwendigen Informationen konfigurieren. Bitte kontaktieren Sie VNC um die Admin-Anleitung zu erhalten.
Dieser Teil der Konfiguration betrifft nur Nutzer, die einen zusätzlichen externen XMPP-Client benutzen möchten. Wenn Sie VNCtalk exklusiv nutzen, können Sie diesen Teil unverändert lassen.
Die Prioritäten können für VNCtalk, wie im folgenden illustriert, geändert werden. Dabei gilt: Der höher priorisierte Client wird externe Chatnachrichten, Konferenzeinladungen, etc. erhalten, wenn mehrere Clients auf dem Clientsystem aktiv sind.
Nach dem Ändern der Priorität bestätigen Sie die neue Zuweisung mit dem Button OK.
Achtung: VNC leistet keinen Support für Drittanbieter-Chatclients.
Individuelle Einstellungen¶
Der Nutzer kann bestimmte Einstellungen vornehmen, die ihm das Arbeiten erleichtern. Dem Nutzer stehen dabei die folgenden Optionen zur Verfügung:
- Profilbild: Der Nutzer kann ein Bild von seinem PC wählen, das er als Profilbild verwenden möchte. Dieses wird seinen Kontakten dann angezeigt.
- Mein Status: Zeigt den Kontakten die aktuelle Verfügbarkeit an. Der Nutzer kann wählen zwischen Verfügbar, Abwesend, Beschäftigt und Offline. Alle Statusvarianten haben unterschiedliche Farben zur Kennzeichnung.
- Verlauf anzeigen: Deaktiviert der Nutzer diese Option, wird der Verlauf der Benutzerinteraktionen im linken Bedienpanel ausgeblendet.
- Sounds abspielen: Der Nutzer kann die Sounds von VNCtalk nach Bedarf an- und abschalten.
- Lautstärke: Hier kann der Nutzer die Lautstärke der Banachrichtigungstöne anpassen.
Wie wird VNCtalk genutzt?¶
Welche Vorteile bietet das Zimlet?¶
VNCtalk bietet dem Nutzer die Folgenden Funktionen: 1. Chat: Zu zweit oder als Konferenz mit mehreren Teilnehmern 2. Videokonferenzen: Zu zweit oder mit mehreren Teilnehmern 3. Dateitransfer: Nutzer können sich untereinander Dateien zusenden 4. Favoritenlisten: Schnellzugriff auf häufig kontaktierte Personen. Diese können serverseitig für die Nutzer automatisch generiert werden. 5. Kontakte: Hinzufügen & Entfernen von Kontakten zur Favoritenliste.
Innerhalb der Videokonferenzen stehen dem Nutzer folgende Funktionen zur Verfügung: 1. Moderation: - Der Leiter der Konferenz kann Teilnehmer stumm schalten, der Konferenz verweisen sowie den Raum gegen fremdes Betreten durch Setzen eines Passwortes sichern. - Teilnehmer können das eigene Mikrofon und die eigene Kamera jederzeit ein- und ausschalten. Hinweis: Vom Moderator stumm geschaltete Teilnehmer, können nur selbst Ihr Mikrofon wieder aktivieren. - Der Moderator kann zudem die Starteinstellung bzgl. Kamera und Mikrofon für alle Teilnehmer festlegen.
- Bildschirmübertragung: Nutzer können den Konferenzteilnehmern ihren Bildschirminhalt zeigen. Anmerkung: Dafür ist die Installation der VNCtalk Web-Browser Erweiterung(VNCtalk Desktop Streamer), sowie die vorherige Freischaltung der Benutzerdomäne für die Erweiterung nötig.
- Dokumentenbearbeitung in Echtzeit: Nutzer können gemeinsam an Dokumenten arbeiten, jeder Nutzer wird mit einer anderen Farbe hervorgehoben. Die gemeinsam erstellten Dokumente können anschließend exportiert werden.
Wo werden Versionsinformationen bereitgestellt?¶
Um die Informationen und Konfigurationsoptionen zum VNCtalk Zimlet zu öffnen, klickt der Nutzer auf VNCtalk Zimlet im linksseitigen Bedienungspanel, welches in der Mail-Auswahl zu sehen ist. Die nächste Abbildung zeigt das geöffnete Zimlet mit allen Einstell- und Informationsmöglichkeiten.
Erste Schritte - Die Oberfläche¶
Die Ansicht in der folgenden Abbildung erhalten Sie, nach Öffnen des VNCtalk} Tabs.
An der rechten Seite des VNCtalk Zimlet-Tabs finden Sie die Kontaktliste mit allen verfügbaren Nutzern, deren Statusanzeige in verschiedenen Farben sowie Ihre persönliche Favoritenliste. Durch Auswahl der Option Alle werden Ihnen auch Nutzer angezeigt, die gerade nicht online sind.
Kontakte¶
Falls keine automatisch generierten Favoritenlisten serverseitig bereit gestellt werden, sind die Favoritenlisten bei neuen Nutzern anfangs leer, können aber individuell bestückt werden. Über den Tab Kontakte können Sie gezielt nach Nutzern suchen. Die Liste mit vorgeschlagenen Nutzern passt sich den von Ihnen eingegebenen Buchstaben an.
Hinweis: Bei der Verwendung von automatisch generierten Favoritenlisten, ist diese Funktion nicht nutzbar. In diesem Fall werden die Favoriten regelmäßig vom Server wieder zurück gesetzt.
Natürlich können auch direkt aus der Suche Chats und Videokonferenzen geführt werden, ohne die Nutzer vorher in Favoritenlisten aufzunehmen. Die Favoritenlisten können über das Listenmenü auch ohne den Weg über das Profil des Nutzers gefüllt werden.
Favoritenlisten¶
Falls für Ihre Domäne keine automatisch generierten Favoritenlisten konfiguriert sind, können Sie Ihre Favoriten selbst zusammen stellen, d.h. Listen mit Nutzern anlegen, mit denen Sie besonders häufig kommunizieren. Hierfür wechseln Sie vom Favoritentab (mit einem Sternsymbol markiert) zur Gesamtnutzerliste Kontakte (Symbol mit zwei stilisierten Personen).
Über das Menü am rechten Rand der Liste lassen sich neue Kontakte hinzufügen. Des Weiteren kann über diesen Button die Liste auch gelöscht werden, falls diese nicht mehr benötigt wird.
Bedienpanel links¶
Das linksseitige Bedienpanel beinhaltet - Die Schaltfläche Neuer Chatroom: Diese öffnet ein Dialogfenster zum Erstellen einer neuen Chatkonferenz. - Den Verlauf Ihrer letzten Konversation, egal ob per Text oder Video. Mit einem Klick auf die gewünschte Konversation öffnet sich diese erneut. - Öffentliche Chats: Die Liste der öffentlich zugänglichen Chaträume.
Die Listen lassen sich mit den Pfeilsymbolen einklappen.
Right of the New Chatroom button, are two more buttons available: - New Call: Opens a dialog window to create a new video conference. - More: Allows you to join a group chat or video conference.
Weiterhin zu sehen sind in der oberen Leiste die Buttons: - Neuer Anruf: führt zum Dialogfenster für eine neue Videokonferenz. - Mehr: Um einem Gruppenchat oder einer Videokonferenz beizutraten.
Textchat¶
Gespräch zwischen zwei Nutzern (1:1)¶
VNCtalk erlaubt es den Nutzern einen 1:1 Textchat durchzuführen. Bei geschlossener Kontaktliste, sieht der Nutzer die Anzahl aller online Kontakte aus seiner Favoritenliste. Durch Klicken auf das Symbol, öffnet sich die Kontaktliste(Favoriten) welche die Übersicht aller Nutzer und deren Status enthält. Um einen Chat mit einem Nutzer zu beginnen, muss ein Chat-Fenster durch Klicken auf das Sprechblasen-Symbol oder direkt auf den Nutzernamen geöffnet werden.
Durch Klicken auf einen Nutzernamen wird ein Chatfenster geöffnet.
Frühere Chatverläufe werden im Fenster automatisch geladen.
Textkonferenz (1:n)¶
Weiterhin erlaubt VNCtalk einen 1:n Chat durchzuführen (eine sogenannte Chatkonferenz). Es gibt zwei Arten von Konferenzräumen in VNCtalk: - Öffentlich: Diese Räume werden im linken Panel unter Öffentliche Chats gelistet bis diese vom Moderator geschlossen werden. - Privat: Man kann einen privaten Textchatraum erstellen und weitere Teilnehmer in diesen Konferenzraum einladen. Falls Nutzer den Namen des Konferenzraumes kennen, können diese einem bereits erstellten, privaten Raum beitreten, falls dieser nicht vom Moderator des Chatraumes gesperrt ist.
Erstellen eines Chatrooms¶
Chaträume lassen sich durch Klicken auf den Button Neuer Chatroom in der oberen linken Ecke des VNCtalk Fensters erstellen. Klicken Sie auf diesen, um zum nächsten Fenster zu gelangen, in welchem sie die Möglichkeit haben, Kontakte einzuladen und Einstellungen für den Chat zu treffen.
Das Menüfenster zum Erstellen eines neuen Chatraums:
Neu erstellter Chatraum:
Öffentlicher Chatroom¶
Erstellte Räume sind standardmäßig privat. Um einen privaten Chatraum zu erzeugen, müssen Sie das Häkchen im Erstellungsdialog explizit auf öffentlich setzen.
Öffentliche Räume sind im linken Panel des VNCtalk Fensters zu sehen und können darüber auch betreten werden.
Ein Öffentlicher Chatroom kann auch direkt für eine Gruppe aus der Favoritenliste erstellt werden. Dabei werden alle Mitglieder der Gruppe eingeladen. Der Raum wird automatisch nach der Listengruppe benannt. Über Listen erstellte Räume sind öffentlich sichtbar.
Private Räume Private Räume lassen sich durch Klicken auf den Button Neuer Chatroom in der oberen linken Ecke des VNCtalk Fensters erstellen. Klicken Sie auf diesen, um zum nächsten Fenster zu gelangen, in welchem sie die Möglichkeit haben, Kontakte einzuladen und Einstellungen für den Chat zu treffen. Um einen privaten Raum, statt eines Öffentlichen, zu erstellen, muss der Schalter Chatverlauf vor neuen Teilnehmern verbergen eingeschaltet sein (Standardeinstellung). Wenn andere Nutzer den Namen des Raums nicht kennen, können sie dem Chatraum nicht beitreten, da private Räume nicht öffentlich gelistet werden.
Um einem privaten Chatraum ohne Einladung dennoch beizutreten, kann der Nutzer über die Schaltfläche Mehr im Dropdown Menü Gruppenchat beitreten auswählen und dort den Namen des Chatrooms, welchem er oder sie beitreten möchte, eingeben.
Der Chatroom wird im linken Panel unter Verlauf angezeigt. Hierbei hat der Chatroom zunächst den Namen des Nutzers, der ihn erstellt hat. Benennt der Nutzer den Raum über die Einstellungen um, wird er unter dem neuen Namen im Panelbereich Verlauf angezeigt.
Videokonferenzen¶
Eine Videokonferenz starten¶
Es existieren mehrere Möglichkeiten, eine Videokonferenz in VNCtalk zu starten: - Verwenden der Funktion Teilnehmer zur Videokonferenz hinzufügen - aus einem Textchat heraus - aus einem Groupchat heraus
Teilnehmer zur Videokonferenz hinzufügen¶
Die Funktion Teilnehmer zur Videokonferenz ist eine sehr komfortable Option, um eine Videokonferenz zu starten. Um die Konferenz zu beginnen, klicken Sie auf den VNCtalk Reiter in der Anwendungsleiste am oberen Bildschirmrand.
Anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Anruf, um das Einstellungsfenster zu öffnen.
Hier können Sie die gewünschten Teilnehmer hinzufügen. Sobald Sie die ersten vier Zeichen eines Namens eingetippt haben, schlägt ihnen VNCtalk automatisch Kontakte vor, die mit jedem weiteren Eingabezeichen aktualisiert werden. Anschließend können Sie der neuen Videokonferenz noch einen Namen geben und sich den Link zur Konferenz kopieren, um ggf. externe Nutzer, d.h. Nutzer ohne Zimbra-account auf der aktuellen Umgebung, einzuladen.
Hier ist eine erfolgreich gestartete Videokonferenz zu sehen:
Eine Videocall aus dem Textchat oder der Kontaktliste starte¶
Um eine Videokonferenz aus einem Textchat heraus zu starten, haben Sie verschiedene Möglichkeiten
- Anruf via Kontaktliste starten
- Anruf über 1:1-Chat starten
- Videoconferenz über eine Favoritengruppe starten
- Videokonferenz über 1:n-Chat starten
Hier sind die verschiedenen Möglichkeiten dargestellt:
Variante a zeigt die Verfahren für Videokonferenzen aus Kontaktliste und Einzelchat, Variante b zeigt den Start der Konferenz aus Favoritenlisten und Gruppenchats.
Der eingeladene Nutzer erhält in seiner Zimbra-Umgebung eine grüne Einladung, die er annehmen oder ablehnen kann. Wenn er die Einladung annimmt, beginnt die Videokonferenz.
Wird die Einladung abgelehnt, erhält der Initiator des Anrufs eine Benachrichtigung:
Videokonferenz-Funktionen¶
Um die Videokonferenz-Funktionen zu nutzen, bewegen Sie bitte den Mauszeiger an den oberen Rand des Videokonferenzfensters, die Einstellungsleiste wird geöffnet:
Einstellungen und Anzeigen¶
Sie können in den Einstellungen verschiedene Optionen ändern. Dazu gehören: - Sprache - Kamera - Mikrofon - Audioausgabe
sowie für den Moderator der Konferenz die Möglichkeit die Starteinstellungen für Kamera und Mikrofon der Teilnehmer, d.h. ob die Geräte zum Zeitpunkt des Beitritts zur Konferenz ein- oder ausgeschaltet sind, festzulegen. Achtung: Moderatorenrechte besitzt nur der Besitzer der Konferenz.
Auf der linken Seite können verschiedene Optionen eingestellt werden, zum Beispiel welche Kamera und welches Mikrofon genutzt werden sollen.
Das Vorschaubild gibt verschiedene Informationen aus, zum Beispiel, wer sein Mikrofon und seine Kamera abgeschaltet hat, wer Besitzer der Konferenz ist oder die aktuellen Übertragungsgeschwindigkeiten.
- Der blaue Button mit Signalstärkesymbol zeigt dem Nutzer an, welche Übertragungsraten die Konferenz gerade verwendet. Dazu muss der Button geklickt werden, bei erneutem Klicken auf den Button verschwindet die Anzeige wieder.
- Das Lautsprechersymbol zeigt an, wer gerade spricht.
- Die blauen Punkte an der linken Seite des Vorschaubildes zeigen an, welche Lautstärke das Mikrofon übermittelt. Ist das Mikrofon leise eingestellt oder zu weit weg vom Sprecher, wird nur ein Punkt angezeigt, bei klarer Stimme und guter Lautstärke werden fünf Punkte angezeigt.
- Die Buttons für Mikrofon und Kamera werden unten links im Vorschaubild angezeigt. Schaltet jemand sein Mikrofon ab, sehen alle Teilnehmer ein durchgestrichenes Mikrofonsymbol, wird die Kamera abgeschaltet, zeigt die Vorschau ein durchgestrichenes Kamerasymbol.
- Der Stern am unteren rechten Rand zeigt allen Teilnehmern an, wer Moderator bzw. Besitzer der Konferenz ist. Die Person mit dem Sternsymbol hat die Moderatorenrechte inne.
- Mit dem Pfeil rechts neben den Vorschaubildern lassen sich diese verbergen oder wieder anzeigen.
Mikrofon ein- und ausschalten¶
Die Tonübertragung lässt sich beliebig ein- und ausschalten. Klicken Sie dazu auf das Mikrofonsymbol in der oberen Menüleiste. Ihnen und den anderen Teilnehmern der Konferenz wird mit einem durchgestrichenen Mikrofonsymbol angezeigt, dass Sie Ihre Tonübertragung deaktiviert haben. Sie sehen dies durch das blau unterlegte durchgestrichene Mikrofon in der oberen Leiste und unten rechts im Vorschaubild. Um die Tonübertragung wieder aufzunehmen, klicken Sie einfach erneut auf das Symbol.
Videoübertragung ein-/ausschalten¶
Analog zum Mikrofon können Sie auch die Kamera ein- und ausschalten. Auch hier wird ein deaktiviertes Gerät mit einem blau unterlegten Symbol dargestellt sowie im Vorschaubild mit einer durchgestrichenen Kamera.
Gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten (Etherpad)¶
VNCtalk bietet Ihnen einen webbasierten gemeinschaftlich verwendbaren Echtzeit-Texteditor basierend auf Etherpad.
Nachdem Sie den Dokumenteditor geöffnet haben, können Sie durch wiederholtes Klicken auf die Schaltfläche geteiltes Dokument zwischen dem Editor und der Videokonferenz wechseln.
Ebenfalls können Sie an der rechten Seite die mit der Konferenz verbundenen Nutzer in der Kontaktliste des geteilten Dokuments sehen. Jedem dieser Teilnehmer ist eine Textfarbe zugeordnet, um die Textbausteine dem jeweiligen Teilnehmer zuordnen zu können. Die Textfarbe kann in der oberen rechten Ecke mit Klick auf das Nutzersymbol individuell geändert werden.
Alle Teilnehmer können nun das Dokument in Echtzeit bearbeiten. Ihnen stehen die bekannten Formatierungsmöglichkeiten (z.B. kursiv, fett, etc.) zur Verfügung.
Das Etherpad ermöglicht es auch, Dateien zu Importieren oder das gerade bearbeitete Dokument in verschiedne Dateiformate zu exportieren.
Bildschirmfreigabe¶
Die Bildschirmfreigabe ermöglicht es den Nutzern, anderen Konferenzteilnehmern einen Blick auf ihren Desktop zu gewähren. Achtung! Für die Bildschirmfreigabe benötigt Ihr Browser das Plugin VNCtalk Screensharing.
Die Position des Bildschirm freigeben-Buttons in der Einstellungsleiste:
Sie haben die Möglichkeit, selbst zu bestimmen, welchen Teil Ihres Bildschirms Sie mit den Konferenzteilnehmern teilen möchten: Sie können sowohl den gesamten Bildschirm als auch einzelne Anwendungsfenster teilen. Wählen Sie ein Fenster aus, welches sie mit den anderen Konferenzteilnehmern teilen möchten. Bestätigen Sie durch Klicken auf teilen.
Nachdem Sie den Bildschirm geteilt haben, können die Konferenzteilnehmer den Teil Ihres Bildschirms sehen, den Sie freigegeben haben.
Der Bildschirm wird geteilt, um zu beenden klicken Sie bitte auf Freigabe beenden oder drücken Sie die ESC-Taste.
Vollbild¶
Sie finden die Vollbild Funktion ganz rechts in der Einstellungsleiste.
Beenden Sie den Modus durch Drücken der ESC Taste auf Ihrer Tastatur oder den Button in der oberen Menüleiste.
Verbergen und Anzeigen der Teilnehmer¶
Die Schaltfläche zum Öffnen und Schließen der Teilnehmerliste befindet sich am linken oberen Rand.
Ändern des eigenen Anzeigenamens¶
Nutzer können ihren eigenen Namen in der Konferenz ändern. Klicken Sie in Ihrer Videovorschau auf Ihren Namen in der Mitte, um Ihren Anzeigenamen zu ändern.
Moderatorenrechte¶
Der aktuelle Besitzer einer Konferenz hat, um die Konferenz zu moderieren, mehr Rechte als die anderen Teilnehmer. Der Besitzer der Konferenz wird durch ein kleines Sternsymbol in der unteren rechten Ecke der Videovorschau angezeigt. Die Rechte des Moderators beinhalten: - Die Sperrung einer Konferenz für weitere Teilnehmer durch setzen eines Passwortes - Die Stummschaltung anderer Teilnehmer - Die Möglichkeit, mit der Kickout-Funktion einzelne Personen der Konferenz zu verweisen
Starteinstellungen¶
Der Leiter der Konferenz hat Moderatorenrechte und kann damit bestimmen, ob die Teilnehmer mit deaktiviertem Mikrofon und/oder deaktivierter Kamera in die Konferenz gehen. Diese Entscheidung kann er später rückgängig machen.
Follow me¶
Im Normalfall rotieren die Kamerabilder in der Konferenz, so dass der aktuelle Sprecher jeweils auf das Großbild gesetzt wird. Die Funktion Follow Me setzt den Konferenzleiter permanent auf Großbild und alle anderen Teilnehmer bleiben im Vorschaumodus.
Raum sperren/entsperren¶
Mit dieser Funktion ist es möglich, den Raum mit einem Passwort zu versehen und somit Unbefugten den Zutritt zur Videokonferenz zu verwehren. Dazu gehen sie auf die Schaltfläche Link teilen und setzen im nun geöffneten Fenster ein Passwort. Anschließend klicken Sie auf hinzufügen.
Wenn Sie das Passwort gesetzt haben, können Sie den Dialog beenden. Sie können das Passwort über den gleichen Weg auch wieder entfernen. Wenn Sie das Passwort bestätigt haben, können Sie das Dialogfenster über OK beenden.
Nach Klick auf Fertig ist der Raum gesperrt und wird Ihnen entsprechend angezeigt.
Teilnehmer, die der Videokonferenz ab jetzt beitreten wollen, erhalten eine Passwortabfrage, es erscheint eine Benachrichtigung, wenn das eingegebene Passwort falsch ist.
Kick out¶
Der Konferenzbesitzer kann andere Nutzer durch das Klicken auf das Kick out Symbol Hinauswerfen aus der Konferenz entfernen. Der kleine Kick out-Button ist in der oberen rechten Ecke der Videovorschau des jeweiligen Nutzers zu finden.
Stummschalten¶
Mit dem Button Stummschalten kann der Moderator andere Teilnehmer stummschalten. Das Mikrofon der vom Moderator stumm geschalteten Teilnehmer, bzw. Teilnehmer, welche ihr Mikrofon bereits selbst deaktiviert haben, kann der Moderator selbst nicht wieder aktivieren.
Dateiübertragung¶
VNCtalk ermöglicht es den Nutzern, Dateien zu versenden. Es ist sowohl möglich eine Datei im 1:1 Textchat, als auch aus einer 1:n Textchat-Konferenz zu allen teilnehmenden Nutzern zu senden.
Sending files¶
Starten Sie einen 1:1 Textchat und Klicken Sie auf das Büroklammersymbol
Suchen Sie im Dialogfenster die gewünschte Datei und klicken Sie auf Öffnen
Ein Benachrichtigungsfenster öffnet sich, welches den Empfänger und Sie über die gestartete Dateiübertragung informiert.
Datei empfangen¶
Andere Nutzer können Ihnen Dateien senden. Sie werden darüber in Ihrer Zimbra-Benutzeroberfläche mit einer grün unterlegten Meldung benachrichtigt.
Der Nutzer wird aufgefordert den Speicherort der Datei anzugeben, bevor die Dateiübertragung starten kann. (Abhängig von den Browsereinstellungen des Empfängers)
Nach erfolgreicher Beendigung der Dateiübertragung erhält der Nutzer ebenfalls eine Benachrichtigung.
Hinweis: Die Option in VNCsafe speichern steht nur zur Verfügung, wenn für den entsprechenden Account das VNCsafe-Zimlet aktiviert und konfiguriert wurde.
Whiteboard¶
Eine optionale Funktion für VNCtalk ist das Whiteboard. Wie der auf Etherpad basierte Echtzeit-Texteditor ist das Whiteboard ebenfalls ein Werkzeug zur gemeinsamer Arbeit an Dokumenten und jeder Teilnehmer der Konferenz kann Aktionen am Dokument ausführen.
Das Whiteboard Feature für VNCtalk installieren¶
Melden Sie sich bei Ihrem VNCtalk-backend Server mittels ssh an und installieren Sie die Whiteboard-Erweiterung:
$ sudo apt-get update
$ sudo apt-get dist-upgrade
$ apt-get install vnc-whiteboard
Wenn die Installation fertiggestellt ist, starten Sie den VNCtalk-Backendserver neu.
Aktualisieren Sie das Zimlet nun auf die neueste Version, um die Whiteboard-Unterstützung in Zimbra zu erhalten: Melden Sie sich auf ihrem/ihren Zimbra-Mailbox-Server(n) mittels ssh an und aktualisierenSie das Zimlet indem Sie folgende Zeilen ausführen:
$ sudo su - zimbra
$ zm-apt-get update
$ zm-apt-get upgrade
Wenn dieser Vorgang abgeschlossen ist, starten Sie die Mailbox und passen Sie die Chaches an:
$ zmmailboxdctl restart && zmprov fc all
Das VNCtalk Zimlet unterstützt die Whiteboard-Erweiterung für die Zimlet-Version 2.4.0.0-judaspriest-0-1498410794 und höher. Um die aktuell installierte Version auf Ihren Mailboxen zu prüfen, führen Sie folgende Zeilen als Nutzer zimbra aus:
$ zmpkg list | grep zcs-vnc-talk
ii zcs-vnc-talk 2.4.0.0-judaspriest-0-1498410794-bf916a1a all Chat application for zimbra.
Whiteboard für VNCtalk aktivieren¶
Um das Whiteboard zu aktivieren setzen Sie die Whiteboard-URL in der VNCtalk Zimlet Admin Configuration ein: 1. Öffnen Sie das Zimbra Admin Interface als Zimbra-admin, begeben Sie sich in das Menü Konfiguration -> VNCtalk Zimlet. Das öffnet die globale Konfiguration für VNCtalk. 2. Im Bereich Basic XMPP configuration - Geben Sie die Whiteboard URL ein: Die Whiteboard-URL setzt sich aus der URL Ihres talk-backend-Server's und Port 444 zusammen, zum Beispiel: talk.yourdomain.tld:444 - Klicken Sie den Button Speichern oben rechts, um die Änderungen anzuwenden.
Wie benutzt man das Whiteboard?¶
Sobald das Whiteboard im Zimbra Admin-UI aktiviert wurde, steht es allen VNCtalk-Usern zur Verfügung. Die Verfügbarkeit wird durch ein neues Symbol angezeigt. Das Whiteboard funktioniert sowohl in Einzel- als auch Gruppenchats.
Wird das Whiteboard geöffnet, wird es auf der Gesamtfläche des VNCtalk-Fenster angezeigt. Hinweis: Solange das Whiteboard aktiv ist, kann das Fenster nur maximiert oder minimiert werden, eine andere Größe ist in diesem Modus nicht möglich. um in den Chat zurückzugelangen, Klicken Sie das Sprechblasensymbol an. Zurück in der Chatansicht ist der Button zur Größenänderung wieder verfügbar und kann für das Chatfenster genutzt werden.
Die Oberfläche des Whiteboards¶
Das linke Bedienfeld der Whiteboard-Oberfläche enthält die Toolbox mit allen Whiteboard-Funktionen, die in diesem Abschnitt beschrieben werden.
Basisfunktionen¶
| Nr | Funktion | Verwendung |
|---|---|---|
| 1 | Stift & Linien | Zeichnen Sie freihändig mit dem Stift oder gerade Linien und Pfeile. |
| 2 | Formen | Zeichnen Sie verschiedene Formen: Quadrate, Dreiecke, Kreise & Ellipsen. |
| 3 | Text | Fügen Sie ein Textfeld hinzu: Wählen Sie Schriftfarbe und Größe, gestalten Sie den Text fett, kursiv oder beides. |
| 4 | Graph | Definiere ein Raster zum Zeichnen von Graphen. Es stehen vier verschiedene Granularitäten zur Verfügung. |
Selecting and Coloring¶
| Nr | Funktion | Verwendung |
|---|---|---|
| 5 | Auswahl | Wählen Sie ein Element im Whiteboard aus, indem Sie es einmal anklicken: Eine dünne, gestrichelte rote Linie umhüllt das Element jetzt und zeigt an, dass es jetzt ausgewählt ist. Führen Sie nun Operationen wie Löschen oder verschieben per Drag & Drop aus. Hinweis: Auswahl ist die Standardoperation, wenn in der Toolbox kein anderer Vorgang ausgewählt ist. |
| 6 | Hintergrund | Wählen Sie die Hintergrundfarbe aus zwanzig vordefinierten Farben aus. (Als Beispiel wurde blau als Hintergrundfarbe im Bild oben ausgewählt) |
| 7 | Stiftfarbe | Wählen Sie die Farbe des Stiftes aus dreißig vordefinierten Farben aus. |
| 8 | Stiftbreite | Wählen Sie die Dicke des Stifts aus fünf vordefinierten Größen. |
Bildimport und Vollbildmodus¶
Importieren Sie Bilder und vergrößern Sie das Whiteboard auf den Vollbildmodus
| Nr | Funktion | Verwendung |
|---|---|---|
| 9 | Bild Importieren | Ein Bild importieren: Wenn dieses Symbol in der Toolbox angeklickt wird, öffnet sich der Dateimanager und fordert Sie auf, ein zu importierendes Bild auszuwählen. Hinweis: Das Bild wird in voller Größe importiert. Passen Sie daher die Auflösung des jeweiligen Bildes vorher an das Whiteboard an, bevor Sie es importieren. |
| 10 | Vollbild anzeigen / verlassen | Bewegen Sie den Mauszeiger im Whiteboard und der Button für die Vollbildfunktion wird eingeblendet. |
Löschen & Aufräumen¶
| Nr | Funktion | Verwendung |
|---|---|---|
| 11 | Radierer, Löschen & Aufräumen | Radierer: Der Mauszeiger wird zum Radiergummi, der vorher gezeichnete Objekte entfernt, solange die linke Maustaste gedrückt ist. Löschen: Dieses Werkzeug löscht das zuvor ausgewählte Objekt. Isst kein Objekt ausgewählt, ist der Buttion ohne Funktion. Aufräumen: Dieser Button löscht mit einem Klick den Inhalt des gesamten Whiteboards! |
| 12 | Rückgängig & Wiederholen | Ein Klick auf das Icon in der Toolbox wird ein Untermenü öffnen, das zwei weitere Symbole enthält: 1) das obere Symbol Rückgängig wird die vorangegangene Aktion löschen und 2) das untere Symbol Wiederholen stellt die letzte rückgängig gemachte Aktion wieder her. |
| 13 | Neues Whiteboard | Der Klick auf den Button + im aktuellen Whiteboard-Tab erstellt ein neues leeres Whiteboard. Um zwischen den Whiteboards zu wechseln, klicken Sie auf die Whiteboard-ID in der Tableiste. |
| 14 | Schließen & Whiteboard löschen | Klicken Sie auf das x im entsprechenden Whiteboard-Tab, um das ausgewählte Whiteboard zu löschen und zu schließen. |
| Achtung: Vor dem LÖschen erfolgt eine Abfrage, um versehentliches Löschen zu vermeiden. Mit dem Klick auf Ja wird das Whiteboard eendgültig gelöscht, die Funktion Rückgängig kann hier aber auch zur Anwendung kommen. Geöffnete Whiteboards bleiben bestehen, bis einer der Teilnehmer es schließt. |
Ein bestehendes Whiteboard löschen:
