VNCmail Webclient Benutzerhandbuch

Einleitung

VNCmail bietet alle relevanten Mail-Features wie Posteingang, Ordner, Filter, Signaturen, Spamfilter, Tastaturkürzel - kurz gesagt, alles, was Sie bereits aus Ihrer täglichen Kommunikation kennen. Und das übersichtliche Design von VNCmail macht die Kommunikation schnell und effizient.

VNCmail ist mehr als nur ein gewöhnliches Groupware-Tool. Es kann mit mehreren VNC-Produkten integriert werden, um den Funktionsumfang erheblich zu erweitern. VNCsafe verbindet sich zum Beispiel mit VNCsafe, einem File Sync & Share Produkt, um Dateien direkt an E-Mails anzuhängen. Natürlich kann auch jeder E-Mail-Anhang in VNCsafe gespeichert werden.

VNCmail kommt mit einer leistungsfähigen VNCcalendar-Erweiterung, die nicht nur private Termine verwaltet, sondern auch professionelle Gruppenkalenderfunktionen wie Sharing und Einladungen ermöglicht. Sie können Ihren kompletten Kalender teilen, um die Verfügbarkeit der anderen oder z.B. Geburtstage und Feiertage in Teams oder der Firma zu sehen.

Login

Besuchen Sie die von Ihrem Administrator angegebene URL und geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein.

Nach dem Login werden Sie auf die Startseite weitergeleitet:

Von hier aus haben Sie Zugriff auf Ihre E-Mails und Ihre anderen in VNCmail integrierten VNC-Produkte - zum Beispiel VNCcalendar und VNCcontacts.

Die Benutzeroberfläche & Einstellungen

Die obere Leiste

Diese Symbolleiste gibt Ihnen Zugriff auf den App-Switcher (1), die Suchleiste (2), Ihre Profilinformationen und Einstellungen (3) und ermöglicht es Ihnen, zwischen Posteingang, Kontakten, Kalendern und Dateien oder anderen Anwendungen, die Sie in VNCmail integriert haben, zu wechseln (4).

Der App-Switcher

Mit diesem Button können Sie zwischen Ihren verschiedenen VNClagoon-Produkten, wie VNCtalk, VNCmail oder VNCcontacts wechseln.

Die Suchleiste

Sie haben von jedem Bereich von VNCmail Zugriff auf die Suchleiste. Geben Sie einfach Ihren Suchbegriff ein und wählen Sie aus, wo die Suche stattfinden soll:

• VNCmail
• VNCcontacts
• Dateien
• VNCcalendar

und ob geteilte Elemente einbezogen werden sollen oder nicht. Sie können den Papierkorb, freigegebene Ordner und den Spam-Ordner in die Suche einbeziehen. Um diese Funktion zu aktivieren, öffnen Sie die Haupteinstellungen.

Den Posteingang durchsuchen

Die Standardeinstellung für die Suchleiste ist immer der Tab, den Sie im Moment der Eingabe des Suchbegriffs verwenden. Wenn Sie also die Suche in Ihrem Posteingang starten, werden die Suchergebnisse E-Mails enthalten, die dem Suchbegriff entsprechen.

Mit dem Verfeinern Button können Sie nach detaillierteren Ergebnissen suchen, z.B. nach einem bestimmten Absender, Empfänger oder Datum. Natürlich können Sie auch Anhänge aus- oder einschließen.

VNCcalendar durchsuchen

Wenn Sie in Ihrem Kalender nach bestimmten Begriffen oder Phrasen suchen, erhalten Sie eine Liste mit allen Übereinstimmungen.

Von dieser Listenansicht aus können Sie alle Operationen, die Ihnen in der Kalenderansicht zur Verfügung stehen, ebenfalls verwenden.

Dateien durchsuchen

folgt in Kürze ...

Das Benutzerkonto

Wenn Sie auf Ihren Benutzer-Avatar klicken, erhalten Sie eine Übersicht Ihres Kontos mit Ihrem Benutzerfoto, Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwortmenü.

Ändern des Profilfotos

Klicken Sie auf die Schaltfläche Profil, um Ihren Benutzer-Avatar oder Ihr Passwort zu ändern:

Sie können Ihren Benutzer-Avatar ändern, indem Sie auf das Kamerasymbol neben dem Platzhalter oder dem Avatarfoto klicken.

Passen Sie das Foto mit dem Cursor auf das Bild an und klicken Sie anschließend auf Speichern.

Passwort ändern

Sie können Ihr Passwort ändern, indem Sie auf den Benutzer-Avatar und Passwort ändern (1) oder auf die Schaltfläche Passwort ändern im Profilmenü (2) klicken.

Klicken Sie auf Ändern, um Ihr neues Passwort zu bestätigen.

Abmelden

Klicken Sie auf die Schaltfläche Abmelden in Ihrem Profilmenü, um sich von VNCmail abzumelden.

Einstellungen

Die Einstellungen sind über das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke von VNCmail zugänglich.

Haupteinstellungen

In den Haupteinstellungen können Sie die Zeitzone, Sprache, das Farbschem, Schreibrichtung und verschiedene Optionen für die Suche festlegen.

Vergessen Sie nicht, Ihre Änderungen mit der Schaltfläche unten auf der Seite zu speichern.

Konto-Einstellungen

Sie können Ihrem VNCmail-Account weitere Konten hinzufügen, z.B. wenn Sie mit einer anderen E-Mail-Adresse antworten möchten:

E-Mail-Einstellungen

Die E-Mail-Einstellungen erlauben es Ihnen, das Aussehen der gesendeten und empfangenen E-Mails zu ändern und vieles mehr.

Anzeige von Nachrichten

In diesem Abschnitt können Sie wählen, wie die Benutzernamen angezeigt werden sollen:

• Vorname
• Vorname | Nachname
• Nur E-Mail-Adresse

Sie können auch das Intervall ändern, das VNCmail zur Prüfung auf neue E-Mails verwendet.

Nachrichten empfangen

Hier können Sie entscheiden, was mit den eingehenden E-Mails geschieht. Sie können neue E-Mails automatisch an ein anderes Konto weiterleiten, Benachrichtigungen (Pop-up, blinkender Browsertitel und/oder Sound) über Neueingänge in einzelnen Ordnern oder nur im Posteingang versenden, über das Verhalten beim Eintreffen von E-Mails mit Leseqbestätigungen entscheiden oder automatisch doppelte Nachrichten löschen.

Nachrichten schreiben

Hier können Sie alle Einstellungen für Ihre verfassten Nachrichten vornehmen, z.B. über Entwürfe, Rechtschreibprüfung, Kopien im Ordner Gesendet oder das Verhalten von E-Mail-Antworten (z.B. wo der Antworttext beginnen soll und welche Präfixe verwendet werden sollen).

Spam-Mail-Optionen

Hier können Sie bestimmte E-Mail-Adressen individuell auf eine Black-/Whitelist setzen.

Zugriff von anderen Mail-Clients

Entscheiden Sie hier, was mit E-Mails passiert, wenn Sie über einen anderen Mail-Client darauf zugreifen.

Vergessen Sie nicht, Ihre Änderungen in den Mail-Einstellungen zu SPEICHERN, wenn Sie fertig sind.

Filter

VNCmail kommt mit einer leistungsfähigen Filterfunktionalität. Sie können viele Filter definieren, um Ihren E-Mail-Posteingang sauber und aufgeräumt zu halten.

In diesem Beispiel haben wir einen Filter hinzugefügt, der alle eingehenden E-Mails mit einer Kalendereinladung zum Ordner "Meetings" hinzufügt.

Signaturen

VNCmail erlaubt mehrere Signaturen für verschiedene Anlässe. Sie können eine Vorschau jeder Signatur erhalten, indem Sie auf die Pfeilschaltfläche rechts neben dem Signaturnamen klicken.

In diesem Signatur-Menü können Sie auch einstellen, welche Signatur für welche E-Mail verwendet wird. So können Sie z.B. zwei verschiedene Signaturen für neue E-Mails und Antworten verwenden.

Um eine neue Signatur hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf die Registerkarte "Signaturen" und Signatur hinzufügen. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche in der rechten unteren Ecke, um Ihre neue Signatur zu speichern.

Abwesenheitsnachrichten

Sie können automatisierte Antwort-E-Mails versenden, wenn Sie im Urlaub oder in der Weiterbildung sind. Geben Sie einfach die Nachricht und den Zeitraum ein und Ihr Mailkonto wird automatisch auf eingehende E-Mails mit Ihrer Abwesenheitsnachricht antworten.

Tastaturkürzel

Sie können Tastaturkürzel verwenden, um z.B. Ihre Gespräche zu erweitern/zu verbergen oder E-Mails ohne Mausklick zu versenden:

Benachrichtigungen per E-Mail

Import/Export

Sie können die folgenden Dateitypen importieren: tgz, csv, ics, vcf, zip, tar. Außerdem können Sie Ihren gesamten Account oder einzelne Komponenten wie Kalender und Kontakte exportieren.

Gemeinsame Nutzung von Ordnern, Kalendern und mehr

Im Freigabe-Tab können Sie alle Elemente sehen, die für Sie oder von Ihnen freigegeben sind.

Über diesen Tab können Sie auch Elemente, z.B. Kalender, freigeben. Wählen Sie einfach den z.B. Kalender aus, legen Sie die Rollen fest und speichern Sie die Einstellungen.

Vertrauenswürdige Adressen / Domains

Diese Registerkarte ist Ihre persönliche Whitelist für E-Mail-Inhalte. Mails aus dieser Liste werden automatisch z.B. Bilder angezeigt.

Hilfe

App-Info

Hier finden Sie die Versionsnummer. Diese Information hilft uns, wenn Sie ein Problem haben. Bitte beziehen Sie sich also immer auf die Versionsnummer, die Sie hier finden.

Das Changelog zeigt die letzten Änderungen an der VNCmail-Anwendung an. Hier finden Sie neue Funktionen und behobene Fehler. Natürlich können Sie jederzeit einen Blick auf die Release Notes auf unserer Webseite werfen.

Nutzerhandbuch

Nun - Sie lesen es gerade. Sie können das Handbuch jederzeit über das Zahnradmenü und die Hilfe-Taste öffnen.

VNC Service Desk

Wenn Sie Probleme mit VNCmail haben oder eine Frage haben, können Sie den VNC Service Desk kontaktieren, indem Sie auf die Schaltfläche in diesem Menü klicken.

Anmerkung: Sie benötigen einen Account im VNC-Support-Portal, um den VNC-Service Desk zu kontaktieren.

Rechtliche Hinweise

Hier finden Sie Links zu unseren Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung.

E-Mails versenden

Neue E-Mails

Um eine neue E-Mail zu schreiben, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Neue Nachricht in der linken oberen Ecke.

1. Sie gelangen nun zum Mail-Fenster. Sie können die "von"-Adresse wählen, wenn Sie einen alternativen Account oder Alias in den Konto-Einstellungen eingestellt haben, ansonsten wird Ihr Standard-Mail-Account in VNCmail verwendet.

2. Die Felder An, Cc und Bcc schlagen Ihnen Kontaktadressen gemäß Ihrer Verteilerliste vor, auch wenn Sie noch keine Einträge in der Kontaktliste angelegt haben. so können Sie z.B. leichter Kollegen finden, wenn ein Mitarbeiter in einer Firma anfängt. Natürlich enthält die Vorschlagsliste auch Ihre Kontaktadressen ausserhalb der Verteilerlisten.

3. Sie können Dateien von Ihrem Gerät an die E-Mail als Dateianhang oder im Text anhängen.

4. Editor-Modus: Sie können entweder im Nur-Text oder mit dem html-Editor schreiben. Der html-Editor erlaubt Inline-Bilder und viele Formatierungsoptionen.

Wenn Sie eine Signatur gesetzt haben, wird diese automatisch entsprechend Ihrer Signatureinstellungen.

Wenn Sie Ihren Mailtext fertiggestellt und alle Empfänger eingegeben haben, haben Sie mehrere Möglichkeiten:

1. Senden: Klicken Sie einfach auf den Senden Button in der linken oberen Ecke des Composing-Fensters. Sie können auch das Tastaturkürzel Strg + Enter verwenden.
2. Verwerfen: Die E-Mail wird direkt gelöscht.
3. Als Entwurf speichern: Die E-Mail wird in Ihrem Ordner Entwürfe gespeichert, bis Sie sie wieder öffnen.
4. Rechtschreibprüfung
5. Optionen: Hier können Sie folgendes einstellen
6. verschiedene Signaturen aus den Signatureinstellungen
7. die Priorität der E-Mail: hoch, normal, niedrig
8. eine Lesebestätigung anfordern
9. Verfassen Sie die E-Mail in einem separaten Fenster.

Empfang von E-Mails & E-Mail-Operationen

Empfangene E-Mails werden normalerweise in Ihrem Posteingang angezeigt, außer ein Filter sortiert sie in einen benutzerdefinierten Ordner oder den Spam-Ordner.

Wenn Sie auf eine E-Mail klicken, wird sie rechts im E-Mail-Tab angezeigt. Von hier aus haben Sie mehrere Möglichkeiten:

1. Verwenden Sie das Menü in der oberen rechten Ecke des E-Mail-Fensters, um Zugriff auf die gängigsten Operationen wie Antworten, Alles beantworten oder Weiterleiten zu erhalten.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte E-Mail, um den vollen Zugang zu allen unten aufgeführten Operationen zu öffnen:

Index	Funktion	Beschreibung
1	Antworten	Antwort direkt an den Absender
2	Allen antworten	Antwort an den Absender und alle anderen Empfänger
3	Weiterleiten	Senden Sie die einzelne E-Mail an einen oder mehrere andere Empfänger
4	Unterhalten weiterleiten	Senden Sie den gesamten E-Mail-Thread an einen oder mehrere Empfänger
5	Nur Text weiterleiten	Geben Sie den/die Empfänger ein, um diese Nachricht ohne Ihre 'Weiterleitungs'-Informationen umzuleiten.
6	Als neu bearbeiten	Kopieren Sie den Inhalt des Mailtextes in ein Neue E-Mail Fenster
7	Löschen	Verschieben Sie die E-Mail in den Ordner Papierkorb
8	Als Spam markieren	Setzen Sie den E-Mail-Status auf "Spam" - die E-Mail wird automatisch in den Spam-Ordner verschoben.
9	Tags hinzufügen	Fügen Sie der E-Mail Tags (Schlüsselwörter) hinzu, um sie mit anderen E-Mails unter dem gleichen Schlüsselwort im Abschnitt "Tags" zu gruppieren.
10	Verschieben	Verschieben Sie die E-Mail in einen beliebigen anderen Ordner.
11	Drucken	Drucken Sie die E-Mail auf Ihrem lokalen Drucker oder als Datei, z.B. PDF, aus.
12	Als gelesen/ungelesen markieren	Markieren Sie Ihre E-Mail als gelesen (geöffneter Brief) oder ungelesen (geschlossener Brief)
13	Filter	Erstellen Sie einen Filter mit der E-Mail
14	Original anzeigen	Ein Klick auf diese Schaltfläche zeigt den einfachen Code der E-Mail an

Favorisierte E-Mails

Sie können wichtige E-Mails mit einem Sternchen markieren. Diese E-Mails bleiben in Ihrem Posteingang, es sei denn, sie sind nicht nach Filtern sortiert, aber Sie können auch über den Ordner Favoriten (Stern) auf alle markierten E-Mails zugreifen.

Ordner

Sie können Ihre E-Mails in verschiedene Ordner sortieren. Dabei können Sie nicht nur die Systemordner wie Posteingang, Spam oder Papierkorb, sondern auch ein eigenes Ordnersystem mit einer kompletten Baumstruktur für Unterordner erstellen.

Wenn ein Ordner einen oder mehrere Unterordner enthält, befindet sich auf der linken Seite des Ordnernamens ein Pfeil zum Aufklappen der Baumstruktur.

Ordner-Operationen

Mit einem Rechtsklick auf einen Ordner können Sie die Optionen des Ordners öffnen:

Index	Funktion	Beschreibung
1	Neuer Ordner	Erstellt einen neuen Ordner
2	Alle als gelesen markieren	Markiert alle E-Mails im betreffenden Ordner als gelesen.
3	Ordner leeren	Verschiebt alle E-Mails des Ordners in den Papierkorb.
4	Ordner teilen	Teilt den Ordner mit einem oder mehreren Kontakten.
5	Ordner verschieben	Verschiebt den Ordner. Alle enthaltenen Unterordner werden ebenfalls verschoben.
6	Ordner löschen	Der Ordner (und seine Unterordner) werden in den Papierkorb verschoben.
7	Ordner umbenennen	Erlaubt es, den Ordner umzubenennen.
8	Eigenschaften bearbeiten	Ermöglicht die Änderung einzelner Parameter, wie * Name * Farbe und zeigt alle Ordnerinformationen wie Größe und Anzahl der E-Mails an.
9	Alle ausklappen	Zeigt alle Ordner und Unterordner auf einmal an.
10	Farbauswahl	Gibt einige vordefinierte Farbvorschläge für Ordner. Mit einem Klick auf den Pfeil auf der rechten Seite öffnet sich das detaillierte Farbmenü, in dem Sie aus einer breiteren Vielfalt auswählen oder direkt einen Farbcode in Hex eingeben können.
11	Ordner durchsuchen	Suche nach Inhalten in ausgewählten Ordnern

Ordner teilen

Sie können Ihre Ordner für interne oder externe Benutzer freigeben. Abhängig von den Servereinstellungen, die Ihr Administrator vorbereitet hat, können Sie Ordner für folgende Benutzer freigeben 1. Externe Gäste (nur Betrachterrechte) 2. Öffentlich (nur Betrachterrechte, kein Passwort erforderlich) 3. Andere Benutzer von VNCmail

Um einen Ordner freizugeben, müssen Sie nur die E-Mail-Adresse des Empfängers eingeben. Für externe Benutzer gibt es nur Betrachterrechte - für andere VNCmail-Benutzer können Sie die Rechte individuell auswählen: 1. Keine 2. Betrachter - Benutzer können den Inhalt nur ansehen, aber nichts Neues hinzufügen oder Inhalte entfernen. 3. Manager: kann Inhalte anzeigen, bearbeiten, hinzufügen und aus dem Ordner entfernen. 4. Administrator: kann Inhalte anzeigen, bearbeiten, hinzufügen und entfernen und den Ordner verwalten.

Die Empfänger werden per E-Mail über neue freigegebene Ordner informiert, auf die sie Zugriff haben. Hier können Sie entscheiden, ob Sie nur die Standard-E-Mail mit Ihrem Namen, dem Ordnernamen, den gewährten Berechtigungen und - falls erforderlich - den Anmeldeinformationen versenden oder ob Sie eine zusätzliche Nachricht an den/die Empfänger schreiben möchten.

VNCcalendar

VNCcalendar kann in VNCmail integriert werden, um Zugriff auf alle Termine und Veranstaltungen zu gewähren. Um VNCcalendar zu öffnen, klicken Sie auf den Reiter Calendar in der oberen Leiste von VNCmail:

Nun werden Sie in die VNCcalendar-Hauptansicht weitergeleitet, die standardmäßig auf die Arbeitswoche-Ansicht eingestellt ist. Sie können diese Ansicht ändern, indem Sie auf das Drop-Down-Menü in der rechten oberen Ecke klicken.

Sie können zwischen 5 Ansichtsmodi wechseln. Zusätzlich zur Standard-Arbeitswochensicht können Sie wählen

1. Tagesansicht
2. Wochenansicht
3. Monatsansicht
4. Listenansicht

Jeder Termin hat eine farbliche Kennzeichnung, die von der Farbe des Kalenders abhängt, in den er einsortiert ist. In unserem Beispiel sind die Geburtstage orange und die Standardeinträge im Kalender blau.

Einstellungen

Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie erst Accounteinstellungen und anschliessend Kalender aus.

Allgemeine Einstellungen (Aussehen und Verhalten)

Hier können Sie das Erscheinungsbild und Verhalten von VNCcalendar an Ihre Bedürfnisse anpassen.

1. Standardansicht Wie weiter oben beschrieben, können Sie hier zwischen insgesamt 5 Ansichtsmodi wählen:

2. Tagesansicht

3. Arbeitswochenansicht
4. Wochenansicht
5. Monatsansicht

6. Listenansicht

7. Woche beginnen am

Je nachdem, wo Sie arbeiten und/oder leben, beginnt die Arbeitswoche möglicherweise an einem anderen Wochentag. Den entsprechenden Tag können Sie mit diesem Menü individuell einstellen.

1. Sichtbarkeit von Terminen

Stellen Sie hier ein, ob die von Ihnen angelegten Termine öffentlich oder privat voreingestellt werden sollen. Jeder Termin, den Sie anschließend in VNccalendar erstellen, wird diese eingestellte Vorauswahl treffen, die natürlich manuell immer geändert werden kann.

1. Antwort auf Einladungen

Um Ihren Posteingang möglichst aufgeräumt zu halten, löscht VNCcalendar beantwortete Einladungen automatisch.Wenn Sie diese E-Mails dennoch behalten möchten, können sie einfach den Haken aus dem Kontrollkästchen entfernen.

1. Einladungen weiterleiten

Hier können Sie eingehende Einladungen automatisiert an eine andere E-Mail-Adresse weiterleiten.

1. Erinnerungen anzeigen

VNCcalendar bietet verschiedene Erinnerungsfunktionen. Wählen Sie aus einem breiten Spektrum zwischen keine Erinnerung bis zu zwei Wochen vorher. Die Zwischenschritte reichen von eine Minute vorher bis zwei Wochen vorher.

Darüber hinaus können Sie entscheiden, ob Sie Erinnerungen für Ereignisse in der Vergangenheit erhalten möchten und welche Art von Benachrichtigungen Sie erhalten möchten. Sie können zwischen Ton, einem blinkenden Browser-Header oder einer Popup-Benachrichtigung wählen - oder alles auf einmal.

1. Standardeinstellung Termindauer

Jedes neue Terminfenster hat eine vordefinierte Länge. Hier können Sie zwischen 30, 60, 90 oder 120 Minuten wählen. Wir empfehlen Ihnen, die übliche Länge Ihrer Standardtermine zu wählen, um die Terminerstellung so schnell und einfach wie möglich zu gestalten.

Arbeitswoche und Arbeitszeit

Wählen Sie hier Ihre üblichen Arbeitstage und -zeiten. Wenn Sie den Modus Normal einstellen, hat jeder Arbeitstag die gleichen Einstellungen. Beim Modus Benutzerdefiniert können Sie verschiedene Zeiten für jeden Tag individuell einstellen.

Um individuelle Zeitfenster einzustellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Anpassen und speichern Sie Ihre Einstellungen mit Speichern.

Termine erstellen (Einstellungen)

Mit Kalender wählen Sie einen Ihrer Kalender aus, der im Kalenderfeld des neuen Terminmenüs angezeigt wird.

Das Kontrollkästchen Schnelleingabe ermöglicht Ihnen einen schnellen Zugriff auf das Terminmenü, indem Sie auf ein beliebiges Zeitfenster in Ihrem Kalender klicken. Wenn Sie den Haken aus diesem Kontrollkästchen entfernen, wird diese Funktion deaktiviert.

Das Kontrollkästchen Zeitzonen zeigt die Zeitzone für jedes Start- und Enddatum an.

Berechtigungen

Legen Sie Ihre Sichtbarkeitseinstellungen für andere Benutzer in der Sektion Verfügbar/Beschäftigt fest.

Der Abschnitt Einladungen beinhaltet die VNCcalendar-Einstellungen für Ihre erhaltenen Einladungen. Hier können Sie auch einstellen, wer Ihnen Einladungen senden darf, und Sie können eine automatische Antwort an Benutzer vorbereiten, die Sie für das Senden von Einladungen gesperrt haben.

Hier können Sie wählen zwischen

1. Alle Benutzer können Einladungen an Sie senden
2. Nur interne Benutzer können Einladungen an Sie senden.
3. Niemand darf Einladungen an Sie verschicken
4. Nur bestimmte Benutzer können Ihnen Einladungen schicken. Sie können einzelne E-Mail-Adressen in das untenstehende Feld eingeben.

Apple iCal

Vergessen Sie nicht, Ihre Änderungen zu speichern.

Neue Termine hinzufügen

Sie haben mehrere Möglichkeiten, einen neuen Termin in VNCcalendar anzulegen.

Die Schaltfläche "Neuer Termin".

Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Termin in der linken oberen Ecke, um das Terminmenü zu öffnen. Hier können Sie folgende Informationen zu Ihrem Termin hinzufügen:

1. Titel
2. Startdatum3. Enddatum (oder wählen Sie das Kontrollkästchen ganztägiges Ereignis).
3. Wiederholungsmuster
4. Erinnerungen
5. Informationen zum Projekt: Verfügbarkeit (frei, vorläufig, besetzt, ausser Haus), spezifischer Kalender und Checkbox für private Termine
6. Teilnehmer: Laden Sie Kollegen zu Ihren Terminen ein
7. Optionale Teilnehmer
8. Schlagen Sie einen Standort für die Veranstaltung vor
9. Ausrüstung: Schreiben Sie die benötigte Ausrüstung wie Flip-Charts oder was immer Sie benötigen auf, damit jeder Teilnehmer vorbereitet ist.
10. Anhänge: Fügen Sie Video- und Bilddateien oder Dokumente zu Ihren Terminen hinzu.
11. Beschreibung: fügen Sie eine Beschreibung der Ziele Ihres Termins in HTML oder einfachem Text hinzu.

Schnelles Hinzufügen eines Termins

Um sehr schnell einen Termin hinzuzufügen, können Sie auf ein bestimmtes Zeitfenster in Ihrem Kalender klicken. Im Fenster für den neuen Termin ist das gewählte Datum und die Uhrzeit bereits ausgewählt:

Wenn Sie auf Weitere Details klicken, öffnen Sie das Standard-Fenster, um weitere spezifische Informationen hinzuzufügen.

Terminvorschau

Wenn Sie mit der Maus über einen Termin fahren, erhalten Sie die wichtigsten Informationen zu diesem speziellen Ereignis, wie Datum, Zeit und Ort:

Termine bearbeiten

Sie haben zwei Möglichkeiten, ein Ereignis zu bearbeiten:

1. Doppelklick auf einen Termin
2. Rechtsklick auf einen Termin

Option 1	Anzeige	Option 2	Anzeige
Doppelklicken Sie auf einen Termin		Rechtsklick auf einen Termin

Mit dem Rechtsklickmenü haben Sie Zugriff auf einzelne Operationen auf Ereignisse und Ereignisserien, z.B. wenn Sie nur den Kalender oder das Tag ändern möchten.

Termine löschen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Termin, den Sie löschen möchten, und wählen Sie die Option Löschen.

Bestätigen Sie, dass Sie den Termin wirklich löschen möchten.

Kalender teilen

Sie können Ihre Einzelkalender freigeben, um Ihre Termine für andere sichtbar zu machen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kalenderordner und wählen Sie die Freigabeoption aus:

Wählen Sie anschließend die gewünschten Kontakte und Freigaberollen:

VNCcontacts

VNCcontacts kann in VNCmail integriert werden, um Zugriff auf alle Kontakte und Kontaktgruppen zu gewähren. Um VNCcontacts zu öffnen, klicken Sie auf die Registerkarte Kalender in der oberen Leiste von VNCmail:

Nun werden Sie in die Hauptansicht von VNCcontacts weitergeleitet, die standardmäßig auf die allgemeine Kontaktliste eingestellt ist.

Kontakte

Neue Kontakte hinzufügen

Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Kontakt und wählen Sie Kontakt erstellen:

Nun können Sie die folgenden Felder mit allen relevanten Informationen versehen: 1. Vorname & Nachname 2. Spitzname 3. Stellenbezeichnung & Unternehmen 4. E-Mail Adresse 5. Telefon 6. IM (Sofortnachrichtenadresse) 7. Straße, Postleitzahl, Stadt & Land 8. URL 10. Geburtstag 11. Anmerkungen

Sie können beliebig viele Kontaktinformationen hinzufügen, mit der + Taste rechts neben jedem Feld können Sie weitere Felder hinzufügen, z.B. um weitere Telefonnummern oder Adressen hinzuzufügen.

Wenn Sie auf das Dropdown-Menü im Adressbereich klicken, können Sie wählen, ob die Adresse eine Heim-, Arbeits- oder Andere-Adresse ist.

Dasselbe funktioniert mit dem Datumsmenü: Hier können Sie wählen, ob das Datum ein Geburtstag, ein Jahrestag oder ein gewünschtes Ereignis ist.

Bitte beachten Sie: Wenn Sie keinen Namen und keine E-Mail-Adresse eingeben, wird der Kontakt als Kein Name ohne E-Mail-Adressvorschau angezeigt:

Kontakte bearbeiten

Um einen Kontakt zu bearbeiten, klicken Sie auf das Stift-Symbol rechts neben dem Kontakt, den Sie bearbeiten möchten:

Sie sehen nun das gleiche Menü wie im Abschnitt Neue Kontakte hinzufügen. Natürlich enthalten die Felder bereits alle Informationen, die Sie zuvor hinzugefügt haben.

Löschen von Kontakten

Um einen oder mehrere Kontakte zu löschen, klicken Sie auf die Namen/Benutzer-Symbole vor dem Namen. Die ausgewählten Kontaktsymbole werden in ein Häkchen-Symbol umgewandelt:

Wenn Sie einen oder mehrere Kontakte auswählen, öffnet sich unten auf der Seite ein neues Menü. Wenn Sie auf das Kebab-Menü klicken, finden Sie die Möglichkeit, Ihre ausgewählten Kontakte zu löschen.